Une équipe diocésaine pour les JMJ de Madrid

13 août 2010

En vue des JMJ de Madrid qui auront lieu dans un an, une équipe diocésaine est en train de se constituer.


 


Mission : permettre la participation des jeunes du Vaucluse aux JMJ de Madrid dans le but d’une rencontre personnelle avec Jésus


à travers l’expérience de l’Eglise universelle (rassemblement des jeunes autour du Pape, festival de la jeunesse, témoignages et catéchèses)


et l’expérience personnelle (insertion au sein d’un groupe, échanges et partage, prière).


Particulièrement destinées aux jeunes de 18 à 30 ans, les JMJ prévoient les événements et différents temps déchange, de rencontre, etc. qui leur sont adaptés.


Le diocèse d’Avignon fait le choix de permettre la participation des mineurs aux JMJ de Madrid et prévoit pour eux un accompagnement spécifique.


 


6 commissions travaillant en binôme et coordonnées par le P.Michel BERGER


 


1. Etudiants et Jeunes Professionnels


En amont des JMJ


- connaître les consignes données par l’équipe nationale des JMJ au sujet de la participation des mineurs : conditions, législation…


- Informer les paroisses de la proposition spécifique Etudiants.


- communiquer aux jeunes


- mettre en place un accompagnement spécifique


- Diffusion et travail des fiches pédagogiques


- Invitation et accueil au moment des évènements diocésain de préparation


 


Pendant les JMJ


- Accompagner les groupes et évaluer quotidiennement leur progression


- Participer au débriefing et briefing quotidien


 


 


2. Animation générale



Un seul cœur et une seule âme… veiller à l’unité de notre groupe diocésain dans le respect des sous-groupes


 


 


En amont des JMJ



-  Préparer et animer les temps de mise en place des JMJ


-  Définir les temps en commun et les temps en sous-groupes


- Répartir les responsabilités (entre les différents sous-groupes) (musique, lectures au cours des prières, messes célébrées en commun)


- Constituer un livret ( ?)


- prévoir le minimum technique (instruments, sono…)


- Diffusion et travail des fiches pédagogiques


 


Pendant les JMJ


Accompagner les groupes et les assister techniquement


Participer au débriefing et briefing quotidien


 


 


3. Lycéens



En amont des JMJ



- S’informer des consignes et législation concernant la participation des mineurs :


- identifier les responsables des différents groupes (aumôneries et établissements) désirant inscrire des mineurs :


- leur communiquer les conditions de participation et répondre aux questions


- veiller au respect des conditions de participation


-  Mettre en place une préparation des animateurs (majeurs responsables)


-  arbitrer les âges


 


Pendant les JMJ


Accompagner les groupes et évaluer quotidiennement leur progression


Participer au débriefing et briefing quotidien


 


 


4. Logistique et Solidarité


Mettre en place et assurer la logistique nécessaire


 


En amont des JMJ


-  mettre en place un protocole d’inscription et le communiquer


- préparer le transport des groupes (transporteur, itinéraire, attention aux chauffeurs…)


- repérer les lieux de logement et d’activités


-  prévoir l’intendance


-  horaires et réservations


-  attention particulière aux besoins spécifiques du ou des groupe(s) parrainé(s) par le diocèse


 


Pendant les JMJ


Accompagner et guider le groupe à travers le briefing et débriefing quotidien


Kits et pass JMJ (Madrid)


Lien à l’équipe nationale


Accompagnement des cas difficiles (santé, rapatriement… Mettre en place et faire fonctionner les outils nécessaires au financement


 


5. Finances


En amont des JMJ


- budget prévisionnel


- assurances


- partenaires financiers et sponsors, jumelage…


- établir un protocole de paiement par les groupes participants


- arbitrer les difficultés de paiement


- caisse de solidarité


- plan comptable


 


Pendant les JMJ


- accompagner le groupe du diocèse avec les moyens de paiement nécessaire au bon déroulement


- participer au débriefing et briefing quotidien


- accompagnement des cas difficiles (santé, rapatriement…


 


6. Communication


Communiquer auprès des (futurs) participants mais aussi auprès de ceux qui ne viendront pas


 



En amont des JMJ


- assurer quotidiennement la veille de l’adresse mail dédiée aux JMJ


-  recueillir et diffuser les informations


-  préparer et diffuser les outils de communication + produits dérivés


 


Pendant les JMJ


Accompagner les groupes


Participer au débriefing et briefing quotidien


Tenir un journal diocésain des JMJ (mise en ligne d’un article quotidien sur le site)


Recueillir quelques témoignages au sein des groupes (tout spécialement à la fin des JMJ)